Neben der unkomplizierten Online-Zeiterfassung und flexiblen Personaleinsatzplanung bilden die in edtime erfassten Daten auch die optimale Voraussetzung für eine zuverlässige Lohnabrechnung. Wie funktioniert dieser weitestgehend digitalisierte und automatisierte Prozess? Zunächst erfassen die Mitarbeiter unkompliziert via Smartphone oder Tablet App ihre Arbeitszeiten. Die so erfassten und rechtssicher dokumentierten Daten wiederum bilden die Grundlage für die monatliche Lohnabrechnung mit edlohn. Durch die Synchronisation der Daten zwischen den beiden Systemen reduzieren sich nicht nur manuelle Übertragungsfehler, sondern der Prozess wird auch wesentlich schneller und unkomplizierter. Folglich ist der Zuspruch seitens der Steuerberater oder Lohnabrechnungsspezialisten sehr groß.
Automatisierung sorgt für mehr Begeisterung und weniger Fehler
Durch dieses Zusammenspiel entsteht ein hoher Grad an Automatisierung, den sich nicht nur überlastete Kanzleien, sondern auch die Mitarbeiter in den Unternehmen, sprich Mandanten, wünschen. Sie reagieren empfindlich auf administrative Aufgaben und erwarten von einem modernen Arbeitgeber, dass er die Möglichkeiten innovativer Technologien und digitaler Prozesse nutzt.
Das bestätigt auch Anja Haußmann vom Steuerberatungsbüro aurach in Metzingen. Den größten Vorteil sieht sie darin, dass die Stammdaten der Mitarbeiter automatisch übermittelt und in die Monatsabschlüsse sowie Be- und Abzüge eingespielt werden können. Schon heute nutzt ein Viertel ihrer Mandanten edtime, so dass die Steuerberater von aurach die Daten unkompliziert in edlohn übernehmen können, was sowohl die Unternehmen als auch die Lohnabrechner entlastet. Gut findet Haußmann zudem, dass in ihrem Fall alle relevanten Unterlagen, die den Arbeitgeber und Mitarbeiter betreffen, nach der Abrechnung automatisch ins Mandantenportal übertragen werden. Durch die Archivierung von Unterlagen zu Firmenwagen, Jobrad, Arbeitsverträgen usw. können sie den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden.
Das alles belegt, dass die enge Verzahnung von edtime und edlohn ein zukunftsorientierter Ansatz ist, der sowohl für Entlastung bei Verwaltungsaufgaben sorgt als auch gewährleistet, dass die Arbeitszeiten jederzeit topaktuell, rechtssicher dokumentiert sind und denen der heutigen Arbeitswelt entsprechen.
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