Einfachere Arbeitsabläufe, personalisierter Kommunikationsfluss und ad-hoc Berichte mit InLoox 11.1

Einfachere Abläufe mit der Mindmap von der Idee bis zur Projektaufgabe strukturieren
InLoox 11.1 bietet ab sofort eine Mindmap in den beiden Applikationen für Windows sowie für Outlook. Dadurch lassen sich zunächst Arbeitsabläufe zwischen Ideen und Projektaufgaben vereinfachen. Projektverantwortliche oder -mitglieder können ihre Ideen in Form von Mindmaps veranschaulichen, daraus direkt Projektaufgaben erstellen und diese schließlich im Kanban-Board direkt an weitere Projektmitglieder übertragen. Künftig werden weitere Mindmap-Funktionen hinzukommen.

Gezielter Kommunikationsfluss, individuell einstellbare Benachrichtigungen
Benachrichtigungen in InLoox werden automatisiert per E-Mail versendet, wenn Änderungen vorgenommen werden: zum Beispiel im Projekt, bei den Aufgaben oder den Planungselementen. Zusätzlich zu den Standardeinstellungen gibt es individuelle Optionen. Auch externe Dienstleister oder Geschäftspartner, die nicht über einen InLoox-Zugang verfügen, lassen sich jetzt miteinbeziehen, indem sie ebenfalls automatisiert E-Mails erhalten. Projektmitglieder können ihre Benachrichtigungen individuell einstellen. Zum Beispiel können sie die Frequenz ändern, etwa auf einen wöchentlichen Turnus. Oder, wer beispielweise Benachrichtigungen zu bestimmten Projekten deaktivieren möchte, kann dies in der InLoox Web App jeweils pro Projekt mit einem Klick vornehmen.

Außerdem wurde die E-Mail-Benachrichtigung um eine Antworten-Funktion erweitert. In InLoox Web App gelangt man mit einem Klick in den Kommentarbereich. Dadurch können Projektmitglieder direkt aus ihrem Posteingang diejenigen Kommentare beantworten, die an sie persönlich adressiert sind.

In InLoox Web App Berichte erstellen und Dashboards ansehen
InLoox Web App ist um eine Funktion erweitert worden. Berichte lassen sich nun auch im Web aufrufen, herunterladen, neu erstellen und speichern. Beim Erstellen von neuen Berichten wird zunächst das Layout gewählt und anschließend entschieden, welche Datensätze aus den Bereichen Projekt, Planung, Aufgaben, Dokumente, Zeit und Budgets für den Inhalt herangezogen werden sollen. Ein fertiger Bericht lässt sich in der Berichte-Galerie speichern und wieder verwenden. Über eine tiefe Suche in den Berichten können die Anwender die richtigen Treffer schnell finden. Verteilen lassen sich die Berichte zum Beispiel, indem der Link zum Bericht kopiert und dann an das Projektteam gesendet wird oder der Link in einem Projektkommentar beziehungsweise einem Gruppen-Chat gepostet wird.

Dashboards können ab sofort auch in InLoox Web App angesehen werden. Dadurch verschaffen sich Projektverantwortliche schnell einen Überblick über die Performance ihres Projektportfolios sowie die wichtigsten Projektkennzahlen für die Unternehmensleitung. Die Dashboards lassen sich aus den Standardvorlagen auswählen und individuell konfigurieren. Dabei sind alle wichtigen Daten und Entwicklungen auf einen Blick verfügbar, wie es bereits aus der Desktop-App gewohnt und bekannt sein dürfte. Die Dashboards sind nur in InLoox OnPrem und InLoox Enterprise verfügbar, jedoch nicht im Editionsumfang von InLoox Professional enthalten.