AFS-Kasse SQL

Stammdatenverwaltung, Kassiervorgang & Bestellwesen

Nutzen Sie bundesweite Förderungen für Digitalisierungen und lassen Sie Artikel und deren Änderungen innerhalb von Sekunden automatisch an die dazugehörigen digitalen Preisschilder mit dem AFS-Manager PoS übertragen.

Zu den Standardfunktionen gehören unter anderem das Erfassen und Verwalten von Kunden, Artikeln, Warengruppen sowie Lieferanten und Mitarbeitern.

Durch die detaillierte Rechteverwaltung entscheiden Sie, welche Mitarbeiter welche Befugnis erhalten. Eine Kassenzählung (Z&X-Bericht) sowie eine Lagerverwaltung und ein Bestellwesen für automatische Bestellvorschläge, um die Bestände zu koordinieren, sind ebenfalls vorhanden.

Kontaktloses Bezahlen wird optional per EC-Cash-Anbindung (ZVT, MyPoS) sowie PayPal realisiert.

Um Ihren Kassiervorgang zu perfektionieren, können Sie Schnellwahltasten mit Artikel inkl. Bilder und Auswahlfenster erstellen sowie die Schnellzahlfunktion via Geldscheinklick nutzen.

Sollte Ihr Kunde einmal kein Geld dabeihaben, können Sie den Kassiervorgang als Lieferschein laufen lassen und am Ende des Monats eine Sammelrechnung erstellen.

Kassenhardware, Gutscheine & Seriennummernverwaltung

Heben Sie Ihr modernes Auftreten auf ein neues Level, in dem Sie touchfähige Kassenhardware, welche Sie ebenfalls bei AFS erwerben können, einsetzen. An die Kassensoftware ist entsprechende Hardware wie zum Beispiel Barcodescanner, Kundendisplays, Bon-Drucker oder eine Kassenschublade anschließbar.

Gutscheine können erstellt, verwaltet und vom Design frei angepasst werden. Mittels der Restgutscheine können Sie Kunden an Ihr Unternehmen binden. Um sicher zu gehen, dass bei Ihnen keine Artikel zurückgegeben werden, die nicht bei Ihnen gekauft wurden, bietet Ihnen die Kasse eine Seriennummernverwaltung und eine dazugehörige Seriennummernsuche. 

Auswertungen & Mahnwesen

Gezielte Auswertungen für Provisionen, Mitarbeiterstatistiken, Artikelverkäufe, Umsatzzahlen und zahlreiche Journale sowie Berichte, können Sie zum Einsparen von Verwaltungsarbeit automatisch generieren und per Mail senden lassen. Ein Export an Excel sowie ein designbarer Ausdruck runden die Funktionalitäten ab.

Das integrierte Mahnwesen bietet Ihnen einen Überblick, falls einer Ihrer Kunden nicht zahlen sollte. Die Möglichkeit zum Versenden oder Erstellen von E-Mails, Serienbriefen oder Serienmails und weiteren Kontaktarten ist für Ihr Marketing gegeben. 

Optionale Erweiterungen:

Durch die Anbindung der Waage "Mettler Toledo UC – HTT-P" können Sie den erstellten Bon der Waage durch einfaches Abscannen in das Kassensystem importieren. Somit haben Sie 1 zu 1 jede Position, welche mit der Waage erfasst wurde, und minimieren so Fehlerquellen.

Mit einem Kundendisplay können Sie Ihren Kunden Informationen wie den aktuellen Kassiervorgang, Einzelpreise, Zahlungsbeträge, etc. darstellen. Das AFS-Kundendisplay lässt sich individuell anpassen und gestalten. Sie können sowohl eigene Bilder für Werbung hinterlegen, sowie das Design beim Anzeigen eines Vorgangs überarbeiten. Des Weiteren eignet sich ein Kundendisplay perfekt für Werbung. So können Sie zum Beispiel für Aktionswaren in Ihrem Geschäft werben.

Der AFS-Onlinebon ist eine umweltfreundliche Lösung! Durch die digitale Anzeige des Kassenbons, wird kein Thermopapier benötigt und somit Papiermüll vermieden. Der QR-Code, welcher nach Scan automatisch auf eine Website, welche den Kassenbon als PDF-Datei zur Verfügung stellt weiterleitet, wird bereits während des Kassiervorgangs auf dem AFS-Kundendisplay angezeigt.

AFS-CardPay ist ein vollständiges Guthabensystem mit Website zum Verwalten der Accounts und Anbindung an Ihre AFS-Kassen. Sie können das System vollständig selbst hosten oder von uns hosten lassen.

Die AFS-Kassensynchro ist ein Filialabgleich, welche Stammdaten und Kassenvorgänge in nahezu Echtzeit über VPN vollautomatisch zwischen Filialen und der Zentrale abgleicht. 

Für weitere Informationen und für Vorführungen steht AFS-Software GmbH & Co. KG telefonisch unter 0662165010 oder per Mail an post@afs-software.com gerne zur Verfügung.