Manche PDF-Dokumente sind derartig erstellt, dass nur einzelne Zeichen oder Zeichengruppen anstatt dem kompletten Text im PDF gesetzt sind und nur im Druck als zusammenhängender Text erscheinen. Dies kommt z.B. oft bei Sonderzeichen wie ä, ö, ü oder ß vor, wenn die PDF-interne technische Zeichenbeschreibung etwa eine andere Zeichenhöhe hat, die im Druck aber nicht zu sehen ist. Die Textgruppierung ermöglicht die Zusammenfassung dieser einzelnen Zeichen oder Zeichengruppen zum optisch erkennbaren Text. Mit dem Seitenfilter können PDF-Dokumente auf die für das Layoutmapping nötigen Seiten reduziert werden, d.h. es können bspw. unbenutzte Anhänge entfernt werden. Mit dem Textfilter können überflüssige Texte, z.B. Unterstreichungen, aus dem PDF-Dokument entfernt werden, die beim Layoutmapping stören würden.
Mit der Weiterentwicklung hat die ExxTainer AG auf Kundenwünsche reagiert , um die – oft im osteuropäischen Raum oder in UK vorkommenden – speziell gesetzten PDF-Layouts besser verarbeiten zu können.
Die Daten von eingehenden Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen oder Zahlungsavisen werden automatisch vom PDF-Mapper® erkannt, erfasst, ausgelesen, validiert und an passender Stelle in das ERP-System importiert. Die PDF-Mapping-Technologie bietet dabei 100% Genauigkeit, sodass Fehler in der Datenerfassung minimiert werden. PDF-Mapping kommt von „Map“, dem englischen Wort für eine Karte. Genau wie beim Erstellen einer Landkarte mit Städten und Straßen wird beim PDF-Mapping eine Art „Landkarte“ mit Daten aus dem PDF erstellt. Während Google Maps so das Layout unserer Welt erfasst, dokumentiert PDF-Mapping das Layout einer PDF-Datei.
Die neue Version wird seit dem 07. Dezember 2022 schrittweise ausgerollt und steht allen Anwendern zur Verfügung.
Weitere Informationen: www.pdfmapper.com
ExxTainer AG – Expertise in digitaler Transformation –
Unser Ziel ist es, eine Welt zu schaffen, in der die manuelle Dateneingabe der Vergangenheit angehört. Aus diesem Grund streben wir danach, Unternehmen den perfekten Prozess für die Erfassung ihrer Auftrags- und Rechnungsdaten zu bieten: Einen Prozess, der blitzschnell, vollautomatisch und absolut präzise ist.
Die ExxTainer AG, Pfäffikon SZ, Schweiz, treibt seit 2005 die digitale Integration über Unternehmensgrenzen hinweg voran, um Kunden mit Lieferanten zu verbinden.
Jahrelang haben wir EDI-Dienste angeboten und dabei immer geglaubt: Es muss einen einfacheren Weg geben, um PDF-Belege wie z.B. Bestellungen oder Rechnungen automatisch und zuverlässig in das ERP-System zu übertragen. Aus dieser Idee heraus wurde der PDF-Mapper® geboren.
Heute vermeiden führende Unternehmen in Europa und der ganzen Welt mit dem PDF-Mapper® und unseren anderen Produktlinien das zeitraubende manuelle Eingeben von Daten.
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