Was tun, wenn kognitive Überlastung Ihre Produktivität bedroht?

Zur kognitiven Überlastung kommt es, wenn die Belastung durch Komplexität und externe Ablenkungen unsere Fähigkeit, neue Informationen aufzunehmen, überfordert. Heutige, technikaffine, Informationsgesättigte Mitarbeiter sind täglich mit einer Überlastung an Informationen aus verschiedenen Richtungen konfrontiert, die oft auf die Technologie zurückzuführen ist, auf die wir uns bei der Erledigung unserer Arbeit verlassen.

Viele Mitarbeiter haben jeden Tag Dutzende von Browser-Registerkarten geöffnet. In der Regel reagieren wir auf Benachrichtigungen, indem wir eine Registerkarte zur späteren Bearbeitung öffnen. Auf diese Weise kann man leicht den Überblick darüber verlieren, welche Tabs wichtig sind und welche aus einer Laune heraus geöffnet wurden. Dies verstärkt den Kreislauf der kognitiven Belastung noch weiter. Durch die vielen Tabs haben wir das Gefühl, die Kontrolle zu haben. Dabei überschätzen wir unsere Multitasking-Fähigkeit, und das geht auf Kosten unserer geistigen Gesundheit und Produktivität.

Wie man kognitive Überlastung vermeidet

Bei Überlastung sind wir weniger leistungsfähig. Oft entscheiden wir uns für einfache, oft geringwertige Aufgaben, damit wir uns trotzdem "produktiv" fühlen. Es kann sein, dass wir uns wie erstarrt fühlen und nicht wissen, wo wir beginnen sollen. Oder wir übersehen versehentlich etwas Wichtiges oder Dringendes in dem Chaos all dieser Informationen.

Die folgenden Tipps helfen Ihnen, die kognitive Überlastung zu bekämpfen. Es handelt sich um bewährte und neue Produktivitätstipps. Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert:

• Tab-Verwaltung: Mit zu vielen geöffneten Registerkarten in einem Browser-Fenster ist es nicht erstaunlich, dass die Konzentration darunter leidet. Gewöhnlich wird empfohlen, sich auf wenige offene Registerkarten zu beschränken. 
• Zeitmanagement-Strategien: Das Internet ist voll von Tricks und Taktiken, um Ordnung zu halten. Einige Methoden sind einfacher zu handhaben als andere – lassen Sie sich von Google leiten und finden Sie eine, die für Sie funktioniert.
• Kanalisierung Ihres Energieflusses: Die Energie der Menschen ist über den Tag verteilt unterschiedlich. Manche haben morgens die meiste Energie, andere nach einem Training oder einem Spaziergang, wieder andere am Abend. In jedem Fall sollten Sie Ihren Tag so strukturieren, dass die kognitive Belastung durch Ihre Aufgaben Ihrem Energieniveau entspricht.
• Planen Sie voraus: Erstellen Sie eine Liste der Seiten oder Dateien, die Sie zur Erledigung der Aufgabe heranziehen wollen, und legen Sie fest, wann Sie die Aufgabe erledigen werden. Schreiben Sie Informationen auf, an denen Sie sich bei der Aufgabe orientieren können, damit Sie zum festgesetzten Zeitpunkt sofort loslegen können.

Dabei kann ein Tool wie Confluence helfen:

Es hilft Ihnen, ordentlich, strukturiert und geplant zu arbeiten. Mit Confluence können Sie ganz einfach Notizen, Projektpläne, Produktanforderungen und vieles mehr erstellen.

Sie können für jedes Team, jede Abteilung oder jedes Großprojekt einen eigenen Arbeitsbereich einrichten, in dem die jeweiligen Benutzer Know-how und Informationen austauschen und ihre Arbeit organisieren können. Dank der klar strukturierten Hierarchie und der leistungsstarken Suchfunktion finden Sie schnell und einfach, was Sie suchen.

Verfolgen Sie jede Version und jede Änderung, die Sie und Ihre Teamkollegen an einer Seite vornehmt. Die Dateiversionen werden dabei automatisch verwaltet.

Mit Confluence können Sie Projekte an einem zentralen Ort erstellen, gemeinsam nutzen und mit anderen daran arbeiten. Auf diese Weise kommen Sie schneller voran.