Neustrukturierung und Automatisierung der Mitgliederdatenverwaltung – für eine einfache, schnelle und flexible Nutzung

Als Dachorganisation der über 3.300 bayerischen Obst- und Gartenbauvereine unterstützt der bayerische Landesverband für Gartenbau und Landespflege die Aktivitäten seiner mehr als 550.000 Mitglieder. Die gemeinsamen Ziele und zentralen Punkten der Organisation umfassen wichtigen öffentliche Aufgaben in den Bereichen Gartenkultur, Landesverschönerung, Heimatpflege, Natur- und Umweltschutz.

Ausgangssituation

Zurzeit verwaltet der Landesverband Ihre Mitgliederdaten mit Hilfe von Microsoft Dynamics Navision. Dies wurde bis dato realisiert durch die Übersendung von ausgedruckten Tabellen der Vereine, die einmal jährlich an den Landesverband gesendet und von einer Mitarbeiterin des Landesverbandes in Navision aktualisiert wurden.

Der ursprüngliche Lösungsansatz des Kunden verfolgte eine Aktualisierung der Navision Software auf die aktuelle Version, was jedoch aufgrund eines enormen Zeit- und Kostenaufwandes verworfen wurde. Ehrungen waren bisher mit enormem administrativem Aufwand verknüpft, da diese in Antragsform monatlich kategorisiert und durch einen Mitarbeiter bearbeitet wurden. mehr…

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