Kendox stellt Version 5.0 der Cloud DMS-Lösung InfoShare vor

Im Zentrum von «InfoShare 5.0» stehen der neue, durchgängig auf Microservices basierende «Kendox InfoShare Server» sowie der komplett überarbeitete und vollständig in HTML5 implementierte «Mobile Web Client». Während sich die Vorgängerversion «Version 4» nur auf einem Server betreiben ließ, erlaubt es die neue Architektur des «Kendox InfoShare Servers», einzelne Dienste auf verschiedene Server zu verteilen und dort zu betreiben. Im Zusammenspiel mit entsprechenden Load-Balancing-Konfigurationen lässt sich das Gesamtsystem de-facto unbegrenzt horizontal skalieren, sodass die Systemperformance auch unter sehr hoher Last sichergestellt ist. Durch die mehrfache Implementierung zentraler Services erhöht sich die Ausfallsicherheit des Systems nochmals massiv. Bei einem etwaigen Ausfall eines Servers werden die betroffenen Services automatisch von anderen Servern bereitgestellt, so dass die Verfügbarkeit der Lösung weiterhin gewährleistet bleibt.

Neben der Microservice-Architektur wurde mit der neuen Version «Kendox InfoShare 5.0» auch die Architektur der Schnittstellen überarbeitet. Anwenderunternehmen und Technologiepartnern stehen nun rund 300 API-Schnittstellen kostenfrei als REST API zur Verfügung, mit denen sie «Kendox InfoShare» in eigene Anwendungen und Lösungen integrieren können. Die REST API bildet auch die Grundlage für Plattform-Unabhängigkeit. Unternehmen können nun Anwendungen erstellen, die sich unabhängig vom zugrundeliegenden Betriebssystem mit «Kendox InfoShare» integrieren lassen.

„Einer der zentralen Antriebsfaktoren bei der Produktentwicklung war die Leitidee ‘one software, any device’ – also eine Software, die auf allen Geräten eingesetzt werden kann, auch auf einem Smartphone“, erläutert Werner Haltner, Chief Technical Officer der Kendox AG. „Diese Anforderung haben wir in der Weiterentwicklung unserer Lösung konsequent umgesetzt.“

Auch der neue «Mobile Web Client» wurde durchgängig basierend auf der REST-API entwickelt. Er ist vollständig als HTML5-Anwendung implementiert, präsentiert sich im Responsive Design und erlaubt damit eine plattformübergreifende Verwendung auf jedem Web-fähigen Endgerät (auf iOS, Android, Mac, etc.) sowie auf herkömmlichen Windows-Arbeitsplätzen. Anwenderunternehmen können somit ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern einen sicheren, mobilen Zugriff auf geschäftsrelevante Dokumente bereitstellen sowie gleichzeitig die rechtskonforme Ablage aller Belege gewährleisten.

Im Unternehmen gerecht zu werden, die «Kendox InfoShare» im internationalen Kontext einsetzen, ist der «Mobile Web Client» in neun Sprachen verfügbar. Dazu gehören Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Japanisch und Mandarin. Weitere Sprachen sind in Vorbereitung und können bei Bedarf kurzfristig bereitgestellt werden.

Zahlreiche Neuerungen bietet der «Mobile Web Client» auch auf funktionaler Ebene. Über eine intuitive Drag & Drop Bedienung können beliebige Dokumente sowie E-Mails und deren Attachments auf einfache Weise über den Browser vom lokalen System in «Kendox InfoShare» übertragen werden. Mithilfe des «InfoShare Local Access» ermöglicht Kendox zudem eine nahtlose Integration des Mobile Web Clients mit Windows-Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Outlook und Microsoft Office. Damit können Dokumente aus «Kendox InfoShare» in der lokal installierten Anwendung geöffnet, bearbeitet und automatisch aus- bzw. wieder eingebucht werden.
Zusätzlich unterstützt der «Mobile Web Client» erweiterte Authentifizierungsverfahren. Neben der bereits in der vorherigen Version verfügbaren Single Sign-On-Anmeldung via Microsoft Active Directory unterstützt Kendox nun auch die Autorisierungsstandards OAuth 2 eziehungsweise OpenID Connect. Damit lassen sich Single Sign-On Verfahren basierend auf Microsoft Azure AD, OKTA und vielen weiteren realisieren.

Zu den neuen Funktionen im «Mobile Web Client» gehören auch die vollständige Umsetzung der Anforderungen an Gesetzeskonformität gemäss GoBS und GeBüV (z.B. permanenter Löschungsschutz laut Vorgabe der GeBüV), sowie ein anonymisiertes Statistikmodul für regelmässige Auswertungen. Ausgebaut wurden auch die Möglichkeiten der Eingangsrechnungsverarbeitung. Standards wie ZUGFeRD, XRechnung sowie auch die in Italien üblichen E-Invoice XML-Rechnungen werden nun unterstützt.

Bisherige Client-Anwendungen von «Kendox InfoShare» werden mit dem neuen «Mobile Web Client» vollständig abgelöst. Dies betrifft den klassischen «Kendox InfoShare Client» (Windows Anwendung) sowie den «Kendox InfoShare RIA Web Client» (eine auf Microsoft Silverlight basierende Web-Anwendung). Kendox InfoShare Version 5.0 steht bereits für ausgewählte Beta-Kunden zur Verfügung, der offizielle Marktstart ist für Anfang 2021 vorgesehen. Kunden, die Kendox InfoShare in der Version 4 einsetzen, werden sowohl von Kendox als auch von den zahlreichen Kendox Vertriebs- und Servicepartnern bei der Umstellung unterstützt. Support und Wartung für die «Kendox InfoShare Version 4» ist noch bis mindestens Ende 2023 sichergestellt.

Basierend auf «Kendox InfoShare Version 5.0» und dem «Mobile Web Client» werden von Kendox einige Standardlösungen bereitgestellt. Hierzu gehören unter anderem «Kendox InfoShare Purchase-to-Pay», eine End-to-End Lösung zur Abbildung des digitalen Beschaffungsprozesses, «Kendox InfoShare Invoice Approval» für die Unterstützung der digitalen Rechnungsbearbeitung, «Kendox InfoShare für SAP Business ByDesign» zur Integration dokumentenbasierter Prozesse in SAP Business ByDesign sowie die «Kendox InfoShare Digitale Personalakte» für die Bewirtschaftung von Unterlagen in der Personalabteilung.