Proofpoint präsentiert eine neue Compliance- und Archivierungslösung für Microsoft Teams

Angesichts der Tatsache, dass die Mehrheit oder zumindest eine große Anzahl von Mitarbeitern plötzlich von zu Hause aus arbeitet, gilt es für die Unternehmen – stärker denn je – dafür Sorge zu tragen, dass ihre Angestellten miteinander kommunizieren können. Gleichzeitig muss jedoch auch die Einhaltung der Compliance-Vorschriften bei der digitalen Kommunikation sichergestellt werden. Unternehmen stehen folglich vor der Aufgabe, die Kommunikation ihrer Mitarbeiter zu erfassen, aufzubewahren und zu überprüfen, um die von den Regulierungsbehörden vorgegebenen Regeln einzuhalten. Für Unternehmen ist es zudem von entscheidender Bedeutung, dass sie auch für juristische Auseinandersetzungen gewappnet sind, insbesondere wenn es sich um eine erstmalige Fallbewertung oder eine Vorermittlung handelt. Aus diesem Grund arbeitet Proofpoint in der Produktentwicklung sehr eng mit Anbietern von Produktivitäts- und Collaboration-Lösungen zusammen.

„Die Unterstützung von Microsoft Teams ist für regulierte Branchen von entscheidender Bedeutung. Vor allem, da sie das produktive Arbeiten ihrer Mitarbeiter mit der Notwendigkeit in Einklang bringen müssen, Kommunikationsinhalte aus regulatorischen Gründen auch im Zeitalter des Homeoffice zu erfassen und zu überwachen“, sagt Darren Lee, Executive Vice President und General Manager of Compliance and Digital Risk bei Proofpoint. „Millionen von Benutzern verlassen sich auf digitale Collaboration-Plattformen wie Microsoft Teams, um erfolgreich von Zuhause aus arbeiten zu können. Proofpoint Content Capture macht es Unternehmen leicht, die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen, wenn die Mitarbeiter diese Tools nutzen. Und da sich die Kommunikationsgewohnheiten immer weiterentwickeln, werden wir auch weiterhin an Innovationen arbeiten, um auf die sich verändernden Anforderungen unserer Kunden einzugehen".

„In der derzeit weitverteilten Arbeitsumgebung ermöglicht es Microsoft Teams den Mitarbeitern, miteinander in Verbindung und produktiv zu bleiben“, so Mike Ammerlaan, Director, Microsoft 365 Ecosystem bei Microsoft Corp. „Die Integration mit Proofpoint stellt sicher, dass regulierte Unternehmen in der Lage sind, Vorschriften einzuhalten und ihren Mitarbeiter zu ermöglichen, auch in dieser neuen Arbeitswelt ihrer Tätigkeit nachzugehen.“

Proofpoint bietet folgende Vorteile Content Capture für Microsoft Teams:

• Erfassen von Nachrichten und Inhalten im nativen Format, einschließlich Texten, Bildern und anderem
• Der ursprüngliche Kontext von Nachrichten und Inhalten zum Zeitpunkt der Erfassung und der Übermittlung bleibt erhalten
• Änderungen und Löschungen von erfassten Inhalten können aufgezeichnet werden
• ​​​​​​​Gewährleistung einer absoluten Genauigkeit des Erfassten bei der Speicherung

Die Capture-Plattform von Proofpoint, auf der Content Capture für Teams gehostet wird, ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl der beliebtesten digitalen Kommunikationskanäle zu erfassen, zu verwalten und zu überwachen. Mit Proofpoint können Organisationen Vorschriften wie die der FCA, FINRA, IIROC, SEC und anderen einhalten. Proofpoint Capture lässt sich auch nahtlos in das breitere Compliance-Portfolio von Proofpoint integrieren, darunter das preisgekrönte Enterprise Archive, Intelligent Supervision und eDiscovery Analytics.

Weitere Informationen über das umfassende Produktportfolio von Proofpoint – angefangen mit der Erfassung bis hin zur Aufbewahrung und Überwachung – finden Sie unter: https://www.proofpoint.com/us/products/archiving-and-compliance/content-capture